Tre konkreta steg för en lösningsorienterad arbetsmiljö
Händer det ibland att diskussionerna om arbetsmiljön på din arbetsplats fastnar i en lång lista av problem? Det är lätt hänt. Att identifiera risker och brister är en livsviktig del av det systematiska arbetsmiljöarbetet, men om vi bara fokuserar på det som är fel är det lätt att luften går ur gruppen.För att skapa en genuint säker, produktiv och glad arbetsplats behöver vi skifta fokus. Vi behöver gå från att bara vara problemidentifierande till att bli lösningsorienterade.Här delar vi på Kunskapskontoret med oss av tre konkreta steg som förvandlar ert arbetsmiljöarbete från en tung plikt till en gemensam drivkraft.
1. Skifta fokus från "vems fel" till "hur gör vi nu"
När en incident inträffar eller när en brist upptäcks påskyndas ofta sökandet efter en syndabock. Men att fördela skuld löser inga problem i längden, det skapar bara en kultur av tystnad där medarbetare drar sig för att rapportera risker.
Gör så här i praktiken: När en risk eller en incident lyfts på nästa personalmöte, styr medvetet om samtalet. Istället för att fråga "Vem glömde stänga grinden?" eller "Vem har slarvat här?", ställ frågor som öppnar upp för samarbete:
Vilka omständigheter gjorde att detta hände?
Hur kan vi anpassa våra rutiner så att det blir lätt att göra rätt i framtiden?
Vilket stöd eller vilken utrustning behöver vi för att lösa detta tillsammans?
Genom att ta bort skuldbeläggandet vågar fler prata öppet om säkerhet, vilket är grunden för en sund arbetsmiljö.
2. Etablera en "3 till 1-regel" för förbättringsförslag
Det är enkelt att peka på saker som inte fungerar. Att hitta hållbara lösningar kräver däremot lite mer eftertanke. För att aktivera den kollektiva intelligensen på arbetsplatsen kan ni införa en enkel men kraftfull regel: 3 till
1.Gör så här i praktiken: Uppmuntra alla medarbetare att för varje identifierat arbetsmiljöproblem också försöka formulera minst ett konkret förslag på en lösning.Istället för att bara säga: "Det är alldeles för bullrigt vid den här stationen. "Säg istället: "Det är alldeles för bullrigt vid den här stationen. Jag föreslår att vi sätter upp en ljuddämpande skärm, ser över rotationsschemat för att minska tiden man står där, eller utvärderar nya hörselskydd."
Detta enkla grepp flyttar ägandeskapet och engagemanget till medarbetarna själva. De som utför det dagliga arbetet är trots allt de som bäst vet var skon klämmer, och ofta sitter de också på de smartaste lösningarna.
3. Fira framstegen och synliggör åtgärderna
Inget dödar engagemanget för arbetsmiljöfrågor snabbare än känslan av att "ingenting händer ändå". Om medarbetare tar upp brister under en skyddsrond och protokollet sedan blir liggande i en pärm, kommer de snart att sluta berätta vad de ser.
Gör så här i praktiken: Gör arbetsmiljöarbetet synligt och levande för alla på arbetsplatsen:
Använd en digital eller fysisk tavla: Dela upp tavlan i tre enkla kolumner: "Att göra", "Pågående" och "Klart!". Häng upp den där alla kan se den.Fira de små segrarna: När en risk har åtgärdats, lyft det på nästa möte.
Säg exempelvis: "Tack vare att ni lyfte halkrisken vid lastkajen har vi nu lagt på halkskydd. Bra jobbat!"Visa på kopplingarna: Påminn gruppen om att den minskade sjukfrånvaron eller det förbättrade arbetsflödet är ett direkt resultat av era gemensamma arbetsmiljöinsatser.
Kunskap och engagemang går hand i hand
Att bygga en lösningsorienterad arbetsmiljö handlar i slutändan om att skapa en kultur där alla känner sig delaktiga och värdefulla. Det är en investering som inte bara ökar säkerheten utan också höjer trivseln och produktiviteten.Sedan vi grundade Kunskapskontoret 2012 har vi hjälpt tusentals chefer, skyddsombud och medarbetare att hitta rätt verktyg för sitt dagliga säkerhetsarbete. Vill du ge din organisation rätt förutsättningar för att lyckas med ert systematiska arbetsmiljöarbete?
